Політика конфіденційності

Статус: проєкт для обговорення громадою — очікує офіційного затвердження

Версія: 1.0 · Підготовлено: 3 серпня 2026 року

УААНТ поважає приватність, безпеку та гідність членів, волонтерів, учасників заходів, донорів, партнерів і членів громади. Ця політика пояснює, як ми збираємо, використовуємо, захищаємо та видаляємо персональну інформацію.

Кого і Яку Інформацію Це Стосується

Політика охоплює членів і заявників, членів Комітету, волонтерів, учасників і виконавців заходів, дітей та опікунів, донорів, підписників, партнерів, відвідувачів сайту й осіб на фотографіях, відео чи аудіо УААНТ.

Залежно від участі ми можемо збирати ім'я та контакти, дані про членство й участь, волонтерську роль, реєстрацію на події, необхідну інформацію про доступність чи надзвичайні контакти, листування, згоди, фотографії, записи, пожертви, відшкодування та обмежену веб-аналітику.

Ми збираємо лише те, що обґрунтовано потрібно для визначеної мети УААНТ. Ми не зберігаємо документи особи, медичні чи інші чутливі дані «про всяк випадок».

Навіщо Ми Використовуємо Інформацію

Для адміністрування членства, організації волонтерів і заходів, повідомлень, безпеки та доступності, зборів і управління, пожертв і відшкодувань, відповідей на запити й скарги, публікації матеріалів за згодою, роботи сайту та виконання правових чи грантових вимог.

Ми не продаємо дані членів, учасників або списки розсилки.

Члени та Волонтери

Чинні члени Комітету мають доступ до реєстру членів лише для обов'язків УААНТ. Секретар є основним редактором. Інший член Комітету може редагувати реєстр лише за чітким дозволом для визначеного завдання. Особисте, політичне, комерційне чи стороннє використання заборонене.

Дані волонтерів та посадових осіб обмежуються необхідним для ролі. Непотрібний доступ припиняється після завершення ролі.

Заходи, Діти та Фотографування

Форми заходів збирають лише необхідні дані. Списки гостей, реєстрації, медична інформація, дієтичні потреби, доступність та екстрені контакти доступні тільки тим, кому вони потрібні.

Якщо планується зйомка, ми попереджаємо та надаємо практичну можливість відмовитися. Присутність не означає згоду на крупний план чи ідентифіковане рекламне фото. Постановочні портрети, інтерв'ю й відгуки потребують дозволу.

Для зображення, зосередженого на дитині, потрібен дозвіл батьків або опікуна і, коли дитина розуміє, її власна згода. Дитину не примушують. Зазвичай ми не публікуємо повне ім'я дитини разом із фото, школою, точною локацією чи іншими ідентифікаторами.

Згоду на майбутнє використання можна відкликати. Ми вживемо розумних заходів для припинення використання та видалення з контрольованих каналів, але не завжди можемо повернути друковані матеріали, архівні записи чи незалежно поширені копії.

Сайт, Cookie та Аналітика

Сайт використовує Google Analytics 4. Аналітичні cookie є необов'язковими: їх можна прийняти або відхилити у банері згоди. Публічні соціальні мережі можуть бути доступні за межами Австралії.

Передача Інформації

Ми передаємо лише необхідне постачальникам хмарних, поштових, веб-, подієвих, банківських чи бухгалтерських послуг; майданчикам або екстреним службам; грантодавцям, аудиторам, регуляторам чи радникам; або коли є згода чи правова вимога.

Безпека та Строки Зберігання

Ми використовуємо контрольовані УААНТ облікові записи, доступ за ролями, багатофакторну автентифікацію, безпечний обмін, резервні копії та припинення зайвого доступу. Паролі мають бути в менеджері паролів, а не у звичайних документах.

Інформація зберігається лише стільки, скільки потрібно для мети, управління, закону, фінансів чи звітності, після чого безпечно видаляється, знищується або знеособлюється.

Доступ, Виправлення та Скарги

Щоб дізнатися про свої дані, отримати доступ чи виправлення, змінити згоду на комунікації або фото чи подати скаргу, напишіть на uaant.inc@gmail.com.

Ми можемо перевірити особу перед наданням доступу. Обмеження або відмову пояснимо, якщо це не заборонено законом чи вимогами безпеки.

Інциденти Приватності

Втрату, помилкове розкриття, відкриті посилання чи зламані облікові записи ми оперативно локалізуємо й оцінюємо. Повідомляємо постраждалих та органи, коли це потрібно. Пріоритет мають випадки з документами особи, здоров'ям, дітьми, фінансами, паролями чи особистою безпекою.

Контакт і Перегляд

Контакт із питань приватності: uaant.inc@gmail.com

Проєкт буде переглянутий після відгуків громади та офіційного затвердження, а надалі — щонайменше щороку. Дивіться Управління та політики.